Leistungsfeld
Eine Organisation, die Veränderung trägt.
Eine Strategie wirkt erst, wenn Rollen, Entscheidungswege, Prozesse und Schnittstellen zu ihr passen. Wir gestalten sie mit Ihnen so, dass auf jeder Ebene klar ist, wer was verantwortet.
Ausgangslage
Wenn die Struktur der Strategie nicht folgt
Alte Wege für neue Ziele
Rollen, Entscheidungswege und Prozesse folgen noch der alten Strategie.
Verantwortung ohne Namen
Themen werden in Gremien besprochen, aber keine Person verantwortet sie erkennbar.
Alles läuft über die Spitze
Die oberste Ebene verantwortet faktisch alles, die Ebenen darunter berichten vor allem.
Reibung an den Schnittstellen
Bereiche verfolgen ihre eigenen Ziele, übergreifende Vorhaben verlieren an den Übergängen Zeit.
Jedes dieser Muster bindet Kraft, die der Umsetzung fehlt.
Unser Vorgehen
Von Zuständigkeiten zu klarer Verantwortung.
Ohne Steuerung
- Ein neues Organigramm entsteht, doch im Alltag gelten die alten Entscheidungswege weiter.
- Verantwortung liegt bei Gremien oder Funktionen, keine Person trägt sie.
- Führungskräfte werden an Größen gemessen, die sie nicht beeinflussen können.
- Schnittstellen bleiben ungeregelt.
Was IMPULSE tut
Verantwortung kaskadieren
Wir legen mit Ihnen fest, wer auf welcher Ebene woran steuert. Jede Ebene arbeitet so an eigenen Zielen.
Verantwortung mit Namen
Wir ordnen jedes Steuerungsthema, jede Maßnahme und jede Kennzahl einer Person zu, die in den Regelterminen dafür einsteht.
Verantwortung nur für Beeinflussbares
Vor der Übergabe prüfen wir, ob die Person die zugehörigen Größen bewegen kann. Andernfalls erweitern wir ihren Einflussbereich oder schneiden das Thema neu zu.
Funktionen klar beschreiben
Wo Funktionsbeschreibungen fehlen, erarbeiten wir sie mit Ihnen. Sind Aufgaben, Verantwortung und Anforderungen beschrieben, lässt sich Verantwortung verlässlich einfordern.
Verantwortung auf vier Ebenen
Gesamtbereich
Die Bereichsleitung verantwortet Zielbild, Strategie und Prioritäten und steuert über die Messgrößen des Bereichs.
Einheit
Die Leitung jeder Einheit verantwortet ihren Beitrag zu den Bereichszielen und steuert über eigene Messgrößen und ein monatliches Gespräch.
Projekt
Die Projektleitung verantwortet einheitenübergreifende Vorhaben und steuert über Projektauftrag und Meilensteine.
Mitarbeitende
Jede Führungskraft verantwortet Ziele und Entwicklung ihrer Mitarbeitenden und steuert über Zielvereinbarungen.
Leistungen
Drei Leistungen für Governance, Rollen und Schnittstellen
Governance- und Rollenmodelle
Wir klären mit Ihnen Entscheidungswege, Gremien und Rollen. Danach ist geregelt, wer worüber entscheidet.
Organisations- und Prozessentwicklung
Wir richten Aufbau und Abläufe an der Strategie aus. Eine Roadmap legt die Reihenfolge der Veränderungen fest, damit der laufende Betrieb gesichert bleibt.
Schnittstellen und crossfunktionale Zusammenarbeit
Wir zeigen Übergaben und Abhängigkeiten zwischen Bereichen auf und vereinbaren mit den Beteiligten, wer an welcher Schnittstelle entscheidet. Die Bereiche arbeiten dann abgestimmt an gemeinsamen Zielen.
Erfahrung
Wir haben Governance, Rollen und Schnittstellen in Reorganisationen und Zusammenschlüssen neu geordnet.
Steuerungskreislauf
Die Richtung wird umsetzbar.
Organisation entwickeln entspricht Schritt 03 des Steuerungskreislaufs.
- 03
Architektur bauen
Wir verbinden Handlungsfelder, Zielgruppen, Roadmap und Governance so, dass sich jede Maßnahme bis zum Zielbild zurückverfolgen lässt.
Grundlage
Lagebild und Richtung aus den Schritten 01 Verstehen und 02 Ausrichten.
Klammer · Transformation steuernpriorisieren, synchronisieren, koordinieren, nachschärfen
- Schritt 01 Verstehen
- Schritt 02 Ausrichten
- Schritt 03 Architektur bauen (Schwerpunkt dieses Leistungsfelds)
- Schritt 04 Aktivieren
- Schritt 05 Messen
- Schritt 06 Nachsteuern
KIM
Verantwortung und Fortschritt auf einen Blick
Im Steuerungssystem KIM sehen alle Beteiligten den Stand jeder Maßnahme und Lücken wie fehlende Verantwortliche.
Wirkung
Woran Sie erkennen, dass die neue Struktur wirkt
- Jede Maßnahme hat einen prüfbaren Termin, ein messbares Ergebnis und eine Zuordnung zu Handlungsfeld und Messgröße.
- Bereichsübergreifende Vorhaben kommen voran, ohne dass jede Frage an die oberste Ebene gehen muss.
Nächster Schritt
Dort beginnen, wo die Reibung am größten ist.
Im Erstgespräch klären wir, ob ein Workshop zu einer kritischen Schnittstelle, ein fokussierter Auftrag oder eine umfassende Begleitung passt.