Klammer über alle Felder
Aus vielen Initiativen ein Programm machen.
Transformation steuern ist die Klammer über alle fünf Leistungsfelder und alle sechs Schritte des Steuerungskreislaufs. Zur Klammer gehören das Transformations-Office, die Multiprojekt- und Programmsteuerung sowie die Bausteine Aufsetzen und Steuern.
Ausgangslage
Wenn die Steuerung des Ganzen fehlt
Übergreifende Steuerung wird nötig, sobald eine Transformation mehrere Bereiche, Ebenen und Vorhaben erfasst.
- Viele Projekte laufen parallel, ohne verbindliche Rangfolge.
- Strategische Beschlüsse kommen im Tagesgeschäft nicht an.
- Initiativen konkurrieren um dieselben Menschen, Budgets und Termine.
Unser Vorgehen
Abhängigkeiten erkennen, Mittel zuordnen.
Ohne übergreifende Steuerung
- Jede Initiative verfolgt ihr eigenes Ziel, und die Einzelerfolge ergeben kein Gesamtergebnis.
- Neue Vorhaben kommen hinzu, ohne dass laufende enden, und die Last für die Organisation wächst.
Was IMPULSE tut
- Wir führen alle Initiativen in einem Programm zusammen und machen ihre Abhängigkeiten sichtbar.
- Wir verbinden jede Priorität mit Mitteln, Terminen und einer verantwortlichen Person.
Kernlogik
Steuerung ist der Kern unserer Beratung
Die Steuerung wirkt in jedem Mandat, auch wenn Sie mit einem einzelnen Anliegen beginnen. Sie lässt sich zudem eigens beauftragen.
Komplexität handhabbar machen
Wir ordnen Ausgangslage, Beteiligte und Abhängigkeiten so, dass Ihr Führungsteam den Überblick behält.
Leistungsfelder abstimmen
Wir steuern alle fünf Felder als ein Programm.
Wirkung sichern
Wir messen den Fortschritt und sichern den Transfer in den Alltag.
Vier Aufgaben der übergreifenden Steuerung
Priorisierung
Ihr Führungsteam legt unter unserer Moderation fest, welche Themen Vorrang haben, gemessen an ihrer Wirkung auf andere Faktoren. Was nicht dazugehört, wird begründet zurückgestellt.
Synchronisierung
Initiativen werden zeitlich und inhaltlich so abgestimmt, dass sie sich gegenseitig verstärken.
Koordination
Verantwortliche, Gremien und Schnittstellen arbeiten so zusammen, dass Entscheidungen dort fallen, wo sie hingehören, und Informationen rechtzeitig ankommen.
Nachschärfen
Maßnahmen und Prioritäten werden angepasst, sobald Messgrößen oder Annahmen es verlangen. Das geschieht in jeder Phase, nicht erst in Schritt 06 Nachsteuern.
Leistungen
Leistungen, die alle Felder verbinden
Transformations-Office
Das Transformations-Office bündelt Planung, Berichtswesen und Abstimmung aller Initiativen. Es bereitet Entscheidungen für die Führung vor und achtet auf den Steuerungstakt.
Multiprojekt- und Programmsteuerung
Die Vorhaben erhalten eine gemeinsame Priorisierung und abgestimmte Meilensteine. Ein neues Vorhaben beginnt erst, wenn geklärt ist, welches laufende dafür endet oder zurückgestellt wird.
Governance und Roadmap der Transformation
Beide werden zu Beginn festgelegt und im Takt fortgeschrieben.
Governance der Transformation
Sie regelt, wer im Programm worüber entscheidet, in welchen Gremien und Takten gesteuert wird und welche Eskalationswege gelten. Bei mehreren Ebenen klärt sie, wer auf welcher Ebene woran steuert.
Roadmap
Eine Zeitachse zeigt, was wann wirken soll und wann die Wirkung überprüft wird. Sie verbindet die Meilensteine der Initiativen mit den Terminen des Steuerungstakts.
Rollen und Entscheidungswege der Linienorganisation gestalten wir im Leistungsfeld Organisation entwickeln.
Wir haben Transformationsprogramme in mehr als 100 Projekten gesteuert.
Aufsetzen und Steuern
Zwei Bausteine für eine Steuerung, die bleibt.
Beide Bausteine sind einzeln beauftragbar. Der Übergang vom Aufsetzen zum Steuern erfolgt mit dem ersten Quartalstermin.
Baustein Aufsetzen
Der einmalige Erstdurchlauf der Schritte 01 bis 05 dauert in der Regel acht bis zwölf Wochen und umfasst drei Präsenztermine. Sie erhalten ein Wirkungsbild, höchstens fünf Steuerungsthemen mit Zielen, Messgrößen und Verantwortlichen sowie eine begründete Streichliste.
Baustein Steuern
Der laufende Prozess beginnt mit Schritt 06 und läuft zunächst zwölf Monate, verlängerbar. Wir moderieren die Quartals- und Jahrestermine und führen das Wirkungsmodell nach. Den Monatstakt führt Ihre Organisation selbst.
Drei Takte mit abgestuften Befugnissen
Monatlich
Die Verantwortlichen der Steuerungsthemen prüfen Maßnahmen und Treibergrößen, also die kurzfristig beeinflussbaren Kennzahlen. Angepasst werden nur Maßnahmen.
Quartalsweise
Der Führungskreis prüft die Wirkung an den Ergebnisgrößen und stellt die Annahmen auf den Prüfstand. Die Geschäftsführung entscheidet über Prioritäten, die Themen bleiben bestehen.
Jährlich
Die Kerngruppe, die das Wirkungsmodell erarbeitet hat, bewertet es mit denselben Faktoren neu. Der Vergleich zeigt, ob sich die Struktur verändert hat oder nur das Symptom. Erst jetzt werden Themen bestätigt, ausgetauscht oder abgeschlossen.
So löst nicht jede Abweichung eine Grundsatzdebatte aus, und ein überholtes Zielbild wird nicht jahrelang fortgeschrieben.
Einordnung
In jedem Schritt arbeitet mindestens ein Leistungsfeld
Klammer · Transformation steuernpriorisieren, synchronisieren, koordinieren, nachschärfen
- Schritt 01 Verstehen
- Schritt 02 Ausrichten
- Schritt 03 Architektur bauen
- Schritt 04 Aktivieren
- Schritt 05 Messen
- Schritt 06 Nachsteuern
- Schritte 01 und 02Orientierung schaffen
- Schritt 03Organisation entwickeln
- Schritt 04Führung wirksam machen und Menschen befähigen
- Schritte 05 und 06Wirkung sichern
KIM
Alle Initiativen in einem Gesamtbild.
KIM, das Steuerungssystem von IMPULSE, zeigt, welche Maßnahme auf welches Ziel einzahlt.
Wirkung
Woran Sie wirksame Steuerung erkennen
- Alle laufenden Initiativen sind einem von höchstens fünf Steuerungsthemen zugeordnet, alles Übrige steht mit Begründung auf der Streichliste.
- Die Termine des Steuerungstakts sind für zwölf Monate festgelegt, und die Steuerungsthemen erscheinen regelmäßig auf den Tagesordnungen Ihrer Führungsgremien.
- Ihr Führungskreis führt die Steuerung zunehmend eigenständig.
Nächster Schritt
Die Steuerung Ihrer Transformation gemeinsam aufsetzen.
Mit welchem Baustein Sie beginnen, klären wir im Erstgespräch.